Come comprimere i file multimediali in PowerPoint per ottenere file più piccoli e facili da condividere

I file PowerPoint di grandi dimensioni possono essere una vera seccatura. Ci mettono un'eternità a caricarsi. Rallentano la presentazione. E a volte non è nemmeno possibile inviarli via email perché il file è troppo grande. Il più delle volte, è il video all'interno a rendere il file così pesante.

Non preoccuparti, siamo qui per aiutarti a risolvere questo problema. In questa guida imparerai come comprimere i video in PowerPoint, riduci le dimensioni dei video prima di inserirli e collegali. Scoprirai come questo può aiutarti a velocizzare la tua presentazione, a semplificarne la condivisione e persino a risparmiare spazio sul tuo dispositivo.

Metodo 1. Comprimi i contenuti multimediali in PowerPoint (strumento integrato)

Se la presentazione di PowerPoint impiega troppo tempo per essere caricata o condivisa, potrebbe essere dovuto alle dimensioni del file video al suo interno. La buona notizia è che PowerPoint ha uno strumento integrato per la compressione dei file multimediali. Non è necessario installare nulla. È già presente se si utilizza PowerPoint 2019 o Microsoft 365. Questo strumento consente di comprimere i file multimediali, ottenendo una presentazione più fluida e veloce.

Per imparare a comprimere i file multimediali in PowerPoint, consulta il tutorial qui sotto:

Fase 1 Apri il tuo file PowerPoint.

Fase 2 Clicca su Compila il scheda nell'angolo in alto a sinistra. Sul lato sinistro, fai clic Info.

Fase 3 Se le tue diapositive contengono video o audio, vedrai Comprimi media per Dimensioni e prestazioni dei media.

Fase 4 Clicchi Comprimi media, quindi scegli una qualità:

Fase 5 PowerPoint inizierà a ridurre il contenuto multimediale. Attendi un po'. Al termine, ti verrà mostrato quanto spazio hai risparmiato.

Non riesci a trovare l'opzione Comprimi supporto?

Ecco perché potrebbe mancare:

1. Stai utilizzando una versione precedente di PowerPoint.
La funzionalità Comprimi file multimediali funziona solo in PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 o PowerPoint 365. Se si utilizza PowerPoint 2016, 2013 o una versione precedente, la funzionalità Comprimi file multimediali non è disponibile.

2. Le diapositive non hanno né video né audio.
L'opzione Comprimi file multimediali appare solo quando ci sono file multimediali da comprimere. La versione per Mac non dispone di questa funzione. È disponibile solo sulle versioni Windows. Su Mac, è necessario comprimere i file multimediali prima di aggiungerli alle diapositive.

Suggerimento rapido: Per controllare la tua versione, apri PowerPoint, vai a Compila il , Account e guarda sotto A proposito di PowerPoint.

Metodo 2. Ridurre le dimensioni del video prima di inserirlo

Hai mai provato ad aggiungere un video a PowerPoint e poi hai scoperto che la presentazione risultava lenta o troppo grande? Questo perché alcuni video sono semplicemente troppo grandi. Ma non preoccuparti; Tipard Video Converter Ultimate rende facile risolvere il problema.

Questo programma ti permette di ridurre le dimensioni del video prima di inserirlo nelle diapositive. Puoi trascinare il cursore o toccare la freccia verso il basso per ridurre le dimensioni del file. Puoi anche cambiare il formato, scegliere una risoluzione inferiore o modificare il bitrate per risparmiare ancora più spazio.

Consulta la guida qui sotto per scoprire come ridurre le dimensioni di un video in PowerPoint prima di inserirlo:

Fase 1 Per prima cosa, installa Tipard Video Converter Ultimate sul tuo computer Windows o Mac.

Fase 2 Guarda la barra in alto e clicca Più strumentiAll'interno della casella degli strumenti, trova e seleziona Video CompressorVedrai un grande pulsante "Aggiungi" al centro. Cliccaci sopra. Ora seleziona il video che vuoi rimpicciolire.

Fase 3 Dopo aver caricato il video, vedrai una nuova schermata. Puoi rinominare il video se lo desideri. Fai scorrere il dito Taglia barra a sinistra per ridurre le dimensioni del file.

Fase 4 Clicca su Risoluzione dal menu a discesa e scegli una risoluzione inferiore. Questo aiuta a ridurre ulteriormente le dimensioni del file. Bitrate e Durata cambierà automaticamente in base alla dimensione scelta. Per vedere come appare, clicca Anteprima.

Fase 5 Se ottieni la dimensione di file preferita, procedi scegliendo una cartella sotto Salva A, quindi premere il tasto Comprimere pulsante. Ora il tuo video è più piccolo e pronto per PowerPoint.

Suggerimento utile: Nel caso ne avessi bisogno inserire un MP4 in PowerPointe il tuo file è in un altro formato, puoi anche utilizzare lo strumento Video Compressor di Tipard Video Converter Ultimate per farlo. Basta selezionare MP4 sul canale Formato menu a discesa prima di iniziare la compressione. Non avresti bisogno di un altro strumento per farlo!

Metodo 3. Collegamento al video invece di incorporarlo

I video di grandi dimensioni possono appesantire e rallentare il file PowerPoint. Questo può rappresentare un problema se si desidera condividerlo o riprodurlo su un altro dispositivo. Un buon modo per risolvere questo problema è creare un collegamento al video online invece di aggiungerlo direttamente. In questo modo, il file rimane di dimensioni ridotte e il video verrà comunque riprodotto durante la presentazione.

Fase 1 Apri il browser. Vai su YouTube e cerca il video che desideri utilizzare.

Fase 2 Una volta sulla pagina del video, fai clic sulla barra degli indirizzi in alto. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copiao premete Ctrl + C sulla tastiera. Ora il link è pronto.

Fase 3 Apri di nuovo PowerPoint. Seleziona la diapositiva in cui vuoi mostrare il video.

Fase 4 Clicca su inserire scheda in alto. Quindi, fai clic Videoe scegli Video Online dal menu a discesa. Apparirà una piccola finestra.

Fase 5 Nella casella, fai clic con il pulsante destro del mouse e incolla il collegamento copiato in precedenza oppure premi Ctrl + V incollarlo.

Quindi, fare clic su inserire Pulsante. PowerPoint inserirà il video nella diapositiva. Apparirà come un riquadro con un pulsante di riproduzione.

Promemoria: Per riprodurre la presentazione sarà necessaria una connessione Internet.

Bonus. Suggerimenti per la compressione dei video in PowerPoint

Creare una presentazione PowerPoint con i video è divertente, ma le dimensioni del file possono aumentare rapidamente. Anche se hai già applicato le tecniche di compressione video di PowerPoint, ci sono ancora altri modi per ridurne le dimensioni. Questi semplici suggerimenti possono aiutarti a ridurre ulteriormente le dimensioni del video. Garantiscono inoltre che la presentazione venga riprodotta fluidamente e senza ritardi.

1. Utilizzare MP4 (codec H.264)

Utilizza sempre file MP4 con H.264. Sono più piccoli e funzionano meglio in PowerPoint. Altri formati potrebbero non essere riprodotti bene o potrebbero essere troppo grandi.

2. Tagliare le parti non necessarie

Ritaglia le parti che non ti servono. Riduce rapidamente le dimensioni del file. PowerPoint ha anche uno strumento di ritaglio per i video, quindi puoi sicuramente tagliare i video in PowerPoint senza bisogno di alcun attrezzo extra.

3. Evita il 4K se non necessario

Il 4K è bello, ma è pesante. Usate 1080p o una risoluzione inferiore per le presentazioni: non c'è bisogno di una qualità altissima su schermi piccoli.

4. Prova di riproduzione dopo la compressione

Dopo la compressione, premi play. Assicurati che il video funzioni ancora. Controlla l'audio e l'immagine per evitare sorprese.

5. Il PPT è ancora troppo grande dopo la compressione video?

Anche le immagini di grandi dimensioni possono aumentare le dimensioni dei file. Comprimi le immagini anche in PowerPoint. Vai a Compila il > Comprimi immagini per rimpicciolirli.