Se ti è mai capitato di partecipare a un'importante riunione di lavoro, a una lezione online o a una chiamata con un cliente e di preoccuparti di perdere dettagli chiave, l'apprendimento come registrare una riunione di Teams può fare una grande differenza. Che tu abbia bisogno di registrazioni per revisione, condivisione o documentazione, conoscere i metodi giusti su qualsiasi dispositivo ti aiuta a rimanere organizzato e preparato in ogni situazione.
Parte 1. È possibile registrare una riunione di Teams?
È possibile registrare le riunioni di Microsoft Teams, ma è soggetto al ruolo e al livello di autorizzazione. Gli organizzatori e gli utenti interni possono avviare e interrompere le registrazioni tramite Teams. Una notifica di registrazione viene inviata a tutti i partecipanti.
I partecipanti e gli ospiti senza credenziali di account firmate non possono registrare tramite Teams, ma possono utilizzare un software di registrazione dello schermo per registrare la riunione da computer Windows e Mac, nonché da iPhone e Android.
La registrazione delle riunioni può essere utile per organizzare riunioni che riguardano:
- Prendere appunti
- Creazione di materiale di formazione e onboarding
- Documentazione delle attività aziendali e delle interviste
Parte 2. Come registrare una riunione di Teams su qualsiasi dispositivo
Per registrare una riunione di Teams su qualsiasi dispositivo, segui la guida dettagliata.
Sul desktop (Windows o Mac)
I passaggi sono semplici se sei l'organizzatore o se appartieni alla stessa organizzazione dei partecipanti alla riunione.
Fase 1 Avvia Microsoft Teams. Dal menu a sinistra, clicca su Calendario.
Fase 2 Potrai selezionare Soddisfare ora per creare una nuova riunione o partecipare a una riunione già pianificata.
Fase 3 Quindi, fare clic su altro pulsante delle opzioni, rappresentato da tre punti accanto al pulsante della fotocamera.
Fase 4 Fare clic su Inizia a registrare.
Fase 5 Per interrompere la registrazione, fare clic su altro di nuovo le opzioni e seleziona Smettere di registrazione.
Fase 6 Per le riunioni di canale, le registrazioni verranno salvate in SharePoint. Per le altre riunioni, le registrazioni verranno salvate in Registrazioni cartella in OneDrive.
Su dispositivi mobili (iPhone o Android)
Se registri dal tuo dispositivo mobile mentre sei in movimento, dovrai prima aggiornare l'app Teams. Quindi, completa i seguenti passaggi:
Fase 1 Avvia l'app Microsoft Teams e tocca Calendario in basso.
Fase 2 Puoi partecipare a una riunione programmata o crearne una toccando l'icona Telecamere pulsante.
Fase 3 Tocca altro opzioni nella parte inferiore dello schermo.
Fase 4 Dal menu, selezionare Avviare la registrazione.
Fase 5 Per interrompere la registrazione, vai su altro opzioni e selezionare Smettere di registrazione.
Fase 6 Per i dispositivi mobili, le registrazioni verranno salvate su SharePoint per le riunioni del canale e su OneDrive per tutte le altre riunioni.
Parte 3. Come registrare segretamente una riunione di Teams
Tipard Screen Capture
Registrare una riunione di Teams senza che i partecipanti lo sappiano può essere complicato se non si dispone dello strumento giusto per avviare la registrazione. Tipard Screen Capture è altamente raccomandato per questo scopo. È professionale, intuitivo e consente di controllare gli aspetti di registrazione della riunione senza che nessuno venga avvisato.
Fase 1 Scarica Tipard Screen Capture
Scaricare Tipard Screen Capture è facile. Visita il sito web ufficiale e scarica il software per il tuo sistema operativo.
Fase 2 Avvia Tipard Screen Capture e imposta le preferenze
Quando avvii lo strumento, decidi cosa registrerai e seleziona le preferenze di registrazione, come Screen RecorderIn questo caso, avrai a disposizione l'area di registrazione personalizzata dello schermo che desideri.
Fase 3 Avvia registrazione
Premere il tasto REC per avviare la registrazione. Durante la sessione, è possibile utilizzare le funzionalità di annotazione sullo schermo, disegnare o aggiungere immagini utilizzando gli strumenti di registrazione.
Fase 4 Salva e interrompi la registrazione
Dopo la fine della riunione, fare clic su Fermare pulsante. Puoi apportare modifiche, rivedere la registrazione e scegliere di salvarla sul tuo dispositivo o utilizzare le funzioni di condivisione per inviarla a YouTube o Instagram.
Perché l'abbiamo selezionato
Durante la registrazione delle riunioni di Teams senza che gli altri partecipanti lo sappiano, Tipard Screen Capture è più pertinente rispetto ad altre opzioni. Tipard Screen Capture è in grado di registrare riunioni con codec HEVC e AV1, senza ritardi o problemi, anche se le registrazioni sono lunghe.
Utilizzo di Microsoft Teams Copilot
Microsoft Teams Copilot è un assistente di intelligenza artificiale che registra i dettagli pertinenti della riunione, tra cui idee principali, elementi di azione, decisioni, punti salienti della trascrizione e un riepilogo, integrando al contempo strumenti come un registratore di webcam per la cattura visiva.
Fase 1 Prima dell'inizio della riunione, assicurati che la funzione di trascrizione in tempo reale sia attiva. La trascrizione è il modo in cui Copilot registra un flusso audio.
Fase 2 Premere il tasto Secondo pilota pulsante sui controlli della riunione per ricevere richieste o rispondere alle domande. Copilot fornisce un riepilogo, evidenzia le informazioni importanti e tiene traccia di chi partecipa alla discussione.
Fase 3 Per rispondere a domande come Quali idee sono state discusse? Chi ha risposto a questa proposta? Utilizzare la barra dei comandi; Copilot utilizza la trascrizione e la chat per formulare una risposta.
Fase 4 Se le autorizzazioni per la riunione lo consentono, le risposte fornite da Copilot possono essere inviate a Word o Excel per ulteriori analisi e distribuzione.
Fase 5 Quando la riunione finisce, vai al Ricapitolare scheda (o la chat della riunione) per visualizzare le note e le trascrizioni di Copilot, nonché i punti su cui potresti voler fare un approfondimento.
Parte 4. Suggerimenti sulle impostazioni delle riunioni di Microsoft Teams
Di seguito sono riportati 5 suggerimenti per gestire al meglio le riunioni di Teams.
- Gestisci i permessi di registrazione: Solo gli organizzatori e i partecipanti della riunione della stessa azienda possono registrare. Confermare i ruoli di tutti prima della pianificazione, soprattutto quando si utilizza un registratore dello schermo per Mac.
- Attiva la trascrizione in tempo reale: È necessario attivare la trascrizione in modo che vengano catturate le informazioni importanti e che il copilota possa riassumere quanto detto.
- Assegnare i ruoli in modo appropriato: I relatori possono condividere lo schermo, registrare la riunione e controllarla. I partecipanti possono solo visualizzare.
- Utilizza filtri di sfondo: Sfoca o modifica lo sfondo per migliorare la privacy e ridurre al minimo le distrazioni.
- Eseguire un controllo tecnico: Assicuratevi di testare il microfono, la videocamera e gli altoparlanti prima della riunione, in modo da non riscontrare problemi durante la stessa.
Conclusione
Riunioni di Microsoft Teams Possono essere registrate per condividere, rivedere e documentare le discussioni importanti delle riunioni. A seconda delle autorizzazioni di cui si dispone o se si utilizza un altro sistema affidabile, è possibile registrare utilizzando diversi dispositivi e gestire le riunioni in modo efficiente senza perdere informazioni importanti.
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Tipard Screen Capture